关于做好2017-2018学年第二学期开学初学生管理工作的通知

各系：

为切实做好我院本学期开学初学生工作，现就有关事项通知如下：

一、及时掌握学生返校情况

各系要加强对学生返校出勤情况的检查与统计，及时了解学生返校情况，掌握学生到校人数、未到校学生名单。对未按期返校报到的学生，要逐一联系、查明原因，及时联系其家人以告知情况、落实去向并作好相应工作记录。因特殊原因确需延期返校报到的，要督促学生严格按照有关规定办理请销假手续。

做好学生报到情况统计工作（从3月3日——3月9日），请各系每日9 时和15时（下午3点）之前，将学生报到情况统计表传送到学生工作群。

二、严格落实学生考勤制度

要严格按照学校有关规定，认真抓好学生课堂考勤，及时做好提醒、批评教育和纪律处分工作。辅导员要做好统计与核查工作。对课堂出勤的记载、反馈、监督责任到人，真实具体、抓紧抓实。协助教务处做好第一周第一天第一次课的检查工作，确保通知到学生上课时间地点。

三、认真开好“四个会”

各系要开好四个会议：一是召开全系辅导员工作会议，认真部署新学期学生工作，确保新学期学生管理工作健康有序开展；二是开好学生干部大会，要求学生干部发挥模范带头作用，带动全班同学尽快进入学习状态,使同学们的学习和生活尽快走上正轨；三是开学第一周内应及时开好本学期第一次班会，开展法律、纪律和安全教育，提醒同学文明交往、安全出行。对于上学期期末考试有舞弊行为的学生做好相关引导和教育工作。辅导员要认真全面总结上学期班级情况，分析查找存在问题和原因，有针对性地开展思想政治教育。四是召开一次座谈会，各系要利用学生干部、学生班助、学生党员等骨干，通过召开座谈会、访谈等形式，广泛收集学生的思想热点问题，及时把握学生的思想动态，认真解决学生反映比较集中的问题。

四、做好宿舍卫生工作，严防流行病发生与蔓延

各系在第一周要认真组织各班级进行一次宿舍卫生大扫除，并对安全、内务进行一次全面检查，教育学生严格遵守学生宿舍安全管理制度，不得存放和使用违规电器，不要使用酒精炉、煤油炉等可燃烧器具，不要在宿舍内吸烟，注意防火安全；严禁学生擅自在校外租房居住，因特殊原因需要租房居住者，必须按有关要求和程序履行审批手续，未获批准前一律不得在校外租房居往，否则一切后果自负。禁止学生在寝室喝酒、赌博、使用大功率电器、存放和使用危险、违禁物品、管制刀具等。加强对各种流行病的监测，有异常情况，要及时告知学生处。

五、深入班级、宿舍，听取响应学生诉求，排查学生安全隐患

副书记、辅导员、班主任在内的全体学生管理人员要深入班级、走访宿舍，听取学生诉求，排查安全隐患，及时发现和解决问题。教育学生树立安全意识和节约意识，刚开学学生手头比较宽裕，要教育提醒学生妥善保管好自己的钱物，注意防偷、防盗、防诈骗传销及校园贷；教育学生不要聚餐酗酒，合理饮食，讲究卫生，注意饮食安全；确保学生的生命、财产安全和校园安全稳定。

六、扎实做好开学一个月的普查工作

坚持不懈地对学生进行安全教育，切实做好春季安全教育和防范工作。春季是精神疾病和心理问题高发期，要特别关注学生心理状况，及时发现异常状况，帮助学生调整状态。各系要关注特殊学生，特别是有过补考、心理问题、精神疾病和家庭遭遇重大变故学生以及其他可能存在心理问题学生，主动与大学生心理健康中心联系。要对学生进行一次摸底排查，及时发现和疏导学生的心理问题。开学初也是两会期间，留意学生在QQ群、微信群或朋友圈、微博上敏感言论。

辅导员要对所带的每一名同学逐人进行分类排查（没有问题、需要关注、重点关注、院级关注（心理异常））要有明确的学生记录表，辅导员签字、副书记、书记签字，重点关注、院级关注辅导员要有面谈记录，院级关注的学生副书记要与学生面谈，并有记录，各系每周五下午4点将排查记录交108室。普查截止时间为3月30日（周五）。

七、做好毕业生就业安全教育

学生外出参加招聘会、求职或就业见习等必须办理相关手续方可离校，提醒学生经常主动与家长、老师、同学联系，随时报告自己的情况；指导学生安全择业，经常提醒学生在求职中注意防范各种欺骗行为；辅导员要将学生离校求职办理相关手续情况、与外出求职学生联系情况、毕业班学生在校内情况定期（每周一次）主动向副书记汇报；各副书记要定期对毕业班辅导员工作进行询问和督查，防止工作疏漏。

本学期辅导员有调整的要稳妥做好班级交接工作。在3月9日前各系将辅导员带班情况报送学生处。

 学生工作处

二〇一八年二月二十八日