关于做好湖北大学知行学院2023年秋季学期学生返校工作的通知

各二级学院：

为有序推进秋季学期学生返校工作，落实新学期学生教育管理各项任务，根据学校开学工作要求和安排，现就秋季学期学生返校工作事项通知如下：

一、提前告知返校时间

1、老生返校时间9月2日-9月3日；专升本新生报到时间9月3日；正式上课时间：9月4日。

2、2023级新生报到相关事项另行通知。

二、学生返校前的教育工作

1、辅导员要在返校前召开一次线上专题班会，并利用微信公众号、班级微信群等方式就返校具体时间和流程、返校前后注意事项通知到每一位学生，目前学生公寓因假期维修改造还在进行善后工作，提醒学生尽量不要提前返校。

2、辅导员要精准摸排学生的心理和身体状况，如不适合返校，可办理请假手续暂缓返校。

3、辅导员要在学生返校前精准掌握班级返校人数、行程安排、交通方式、到校时间等信息，要提醒学生在返程途中注意人身财产安全。

三、学生返校后的常规工作

1、做好返校情况统计工作。切实掌握未返校学生原因和预计返校时间，做好缺勤登记，加强未返校学生的跟踪管理，学生返校后，辅导员当天完成晚点名，做好未返校学生的信息统计，对未按时返校的学生要及时与本人和家长取得联系，确定其去向，学生返校情况统计于9月4日开始实行连续一周“日报制”。

2、完成学生当天返校报到工作。老生返校当天要提醒学生配合进校管理，引导学生完成缴费注册等报到事项。各学院还需在9月3日安排一名老师，在招生就业处完成专升本新生的接待工作。

3、做好住宿安排工作。假期寝室调整后，维修改造较多，学院要深入学生寝室，了解学生寝室的住宿情况，指导学生做好隐患排查、消毒通风等工作。部分学生返校后需搬回行李，辅导员要提醒学生财产安全，帮助学生解决问题，及时化解各种矛盾。专升本新生寝室安排方案将在9月1日前发送至各学院，寝室钥匙和空调遥控器直接在管理员处领取。

4、加强思想引领，组织好“开学第一课”工作。了解学生返校假期情况、报到后的思想状况和新学期面临的主要困难等，帮助学生调整状态，尽快融入新学期的学习、生活。结合学生实际，认真开展开展心理健康教育、法律法规教育和防电信诈骗教育工作。通过主题班会、课前十分钟演讲、故事分享会、学习交流会等多种形式，开展励志践行阶段性总结活动，全力营造良好的学习氛围。

5、深入教室，督查学生上课情况。积极配合学校教学检查工作，9月4日各学院领导、辅导员到教学楼检查学生秋季学期第一节课的情況，引导学生遵守文明公约，规范言行举止，营造良好学习氛围。

四、工作要求

1、各学院要组织召开辅导员工作会议，部署学期初学生教育和管理工作。

2、各学院要落实责任、迅速行动，提前进入工作状态，做好学生返校期间的值班值守工作，强化各项工作落实。

3、各学院要进一步加大对学生的关爱力度，第一时间了解学生返校后的心理状况，优化工作方式方法，辅导员要点对点做好学生的思想引导、学业辅导、就业指导、心理疏导，及时化解各种矛盾和风险，对有特殊困难学生给与必要的帮助。

学生工作处

2023年8月20日