学 工 信 息 简 报2020〔16〕（总第80期）
湖北大学知行学院
学 工 信 息 简 报
2020〔16〕（总第80期）
学生工作处 编 2020年7月4日
学 工 动 态
△在各学院的配合下，完成了毕业生档案的整理、封口工作，及时向招就处移交了第一批毕业生档案2316份。（供稿人:肖钒）
△在部门同事们的通力配合下，我处完成了2019年度部门档案收集、整理工作，并在规定的时间内完成与学校档案馆的档案交接手续。（供稿人:肖钒）
△为深入挖掘和宣传表彰大学生创新、创业典型，充分发挥典型引领示范作用，校团委组织参加由新华社湖北分社、湖北省教育厅举办的2020届“长江学子”评选活动，经过院级初评，各学院共推报9名学生参加校级复评，最终，我校推选会计学院何思源、机械学院赵琪瑞、人文学院王玉晔参加省级评选。（陈欣）
△为保障毕业生返校工作顺利进行，6月15日-6月19日，校团委组织进行线上线下宣传、校园氛围营造工作以及一站式服务点和返校学生相关工作点的的安排布置。6月20日，校团委组织开展2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的录播工作。6月24日，校团委组织进行2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式直播工作，2020届毕业生、在校生及学生家长2万多人次通过网络直播观看典礼，近千位学生在直播平台积极留言，营造出文明、和谐、温馨、向上的毕业氛围。（陈欣）
△为配合推进基层团组织规范化建设，完成好整理整顿阶段的任务，切实摸清底数，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，6月13日-6月24日校团委组织各学院完成了共计2593名毕业生团员线下转出手续。（邹琪）
△本周，学工处、各校级学生组织微信公众号共发布12篇微信推文。通过系列的宣传，加强了我校优秀毕业生先进事迹展示和经验交流，充分发挥了优秀毕业生的朋辈示范作用，引领着广大知行学子以优秀毕业生为榜样，志存高远，矢志奋斗，成为厚德载物，认知践行校训精神的践行者。（邹琪）
学 院 之 声
△根据《中国共产主义青年团章程》第六条，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。生化学院在毕业生团组织关系线下转接完成后，积极开展毕业生团组织关系转出的系列工作，收集学生团组织关系转出去向信息，将毕业生信息汇总后，交由学工处备案。（供稿人：刘柳）
△由于生化学院今年毕业生返校人数偏多，大部分毕业生已将行李打包运走，在毕业生返校相关工作完成后为了防止学生将贵重物品丢失，生化学院辅导员老师对毕业生宿舍进行了再次清理，将学生遗留下来的贵重物品储存于学院，待正式开学后学生来认领，并且将毕业生寝室整理、打扫干净，等待学工处验收。（供稿人：王晶）
△为保证学籍档案和学生党员档案准确规范，达到圆满完成毕业生档案整理邮寄的工作目的，根据学校关于2020届毕业生离校工作安排，生化学院毕业生档案整理工作本周逐步展开，学院毕业班辅导员在学生档案送审盖章前按照相关要求认真检查材料是否真实齐全、有无漏填写现象，确保档案材料的完整性和准确性。（供稿人：文斯）
△2020届毕业典礼暨学位授予仪式结束后，已完成毕业生离校和毕业手续工作，但学院对毕业生的管理和关注未停止。为进一步做好毕业生就业工作，生化学院毕业班辅导员与每一位应届毕业生取得沟通联系，一是掌握毕业生求职就业的最新动态，了解学生的工作和生活情况；二是积极关注未就业和就业困难类学生，在加大就业信息推送力度，给予就业指导的基础上，开展“一对一”就业帮扶工作。（供稿人：文斯）
△2020届毕业生即将毕业，毕业生的就业工作也到了攻坚克难的阶段。目前，经管学院除少部分同学坚持考研二战暂不就业外，各位老师积极跟进还未就业的同学的近况。对于准备基层就业、专升本考试、教师编制考试的同学，也积极给予考试信息推送，考试准备建议等。对未就业，找工作的同学，推荐合适岗位，指导学生简历完善，以及面试注意事项等等。（供稿人：周怡）
△期末考试周，经管学院颜倩老师在各班级开展“疫情下的诚信考试”主题教育班会，希望同学们能够以积极的准备、正确的认识、最佳的状态面对这场特殊的期末考试，更应该懂得教育和学习的真正含义:教育就是培养习惯，良好的习惯可以陪伴我们终生。（供稿人：颜倩）
△本周，临近端午假期，经管学院辅导员积极在各班级开展安全教育主题班会。通过线上视频、文字推送、公告等方式，告诫同学们时刻注意个人卫生问题，坚持疫情防控工作的常态化进行。同时，针对近期南方各地出现的强降雨天气造成的山洪暴发、泥石流等自然灾害频发问题，提醒同学们地面有积水时，一定要注意周边是否有破损的电线和井盖，更不要因为贪凉而去河流溪边玩耍。（供稿人：张芳羽）
△为扎实做好2020届毕业生团员团组织关系转接工作，根据团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》和校团委工作要求，经管学院结合工作实际，开展2020届毕业学生团员团组织关系的转接工作。学院分团委针对此项工作加强毕业班团支部信息的排查和完善各团员信息，做好团组织关系转接去向工作。各辅导员整理好团员档案，并依托“智慧团建”系统进行线上团组织关系转接。我院秉承高度重视，精心组织的态度，认真落实、坚持发现问题，及时反馈，根据实际情况解决问题，推进落实工作，目前我院毕业生团员申请转入的各地团组织，基本完成团组织关系接收工作。我院也已完成全部毕业生团员证的转出盖章。（供稿人 甘露）
△经管学院学生支部共有2020届毕业生党员53人，为确保组织关系的顺利转出，我院学生党支部对毕业生党员接收组织进行统计汇总、核对，对档案进行逐个整理、查漏补缺。其中转出到省内37人、转出到省外16人，目前已在全国党员信息系统对转出到省内的37人成功发起转出。（供稿人：董逸）
△根据学籍管理规定的相关要求，经管学院组织召开专题会议，按照会议精神及工作部署，保障2020届毕业生档案整理工作在规定时间内，保质保量地完成。本周内，全院毕业班辅导员对毕业生档案完成了整理封存工作，并及时移交。（供稿人：张芳羽）
△"疫"散“云”来，6月24日10时，湖北大学知行学院2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式在学术报告中心弘德厅举行，我院5名毕业生返校参加毕业典礼，其余281名同学在云端与我们相会.为给返校毕业生留下难忘的毕业回忆，外院精心准备了鲜花、毕业纪念品和纪念衫，在收到印有外院标志的水晶姓名印章后，英教1601班钟艺感到特别激动：“收到印章以后我感到特别暖心，感谢学院这么用心的准备毕业礼物。”下午三点，5名毕业生怀着依依不舍的心情陆续离开学校。离别不是忘记，是为了更好地相聚。外院全体老师们祝愿各位毕业生怀揣伟大理想，勇担时代责任，争做新时代优秀青年，活出自己的精彩。（供稿人：向蕊）
△为纪念中国共产党建党99周年，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和省委十一届全会精神，7月1日上午，外国语学院通过现场与“云端”两种形式开展“庆祝中国共产党成立99周年”系列活动。外国语学院党总支书记陈启金、外国语学院院长冯健、学生党支部书记傅丽、外事处副主任余学梅、在校党员老师现场参加活动，其他教师党员、学生党员通过线上钉钉平台参加本次系列活动。本次活动由学生党支部书记傅丽书记主持。活动伊始，向蕊老师带领与会党员重温入党誓词。随后召开专题组织生活会和主题党日活动，参会党员集中观看了时政微视频《从红船到巨轮》，党员代表讲述身边抗疫故事，回悟入党初心，用自己实际行动礼赞中国共产党成立99周年。通过此次活动，外国语学院师生党员接受了一次深刻的思想政治洗礼，进一步深化了思想认识、坚定了理想信念，增强了的信心和决心，激发了干事创业的动力和热情。党员纷纷表示将用实际行动践行初心和使命，为建党99周年献礼。（供稿人：程星）
△根据学校整理毕业生档案要求，我院本着分类整理、统一归档的原则，有条不紊地开展了毕业生档案整理工作。毕业生档案是反映学生在校期间学习、考核、奖惩等情况的重要文件，其中包括毕业论文、学习成绩单等材料，与毕业生今后的升学、考研、就业等有着密切联系。整理工作任务重、时间紧，为保证档案材料整理无误，辅导员老师在整理过程中认真、细致地核对每一项材料，在完成后进行多次清点检查。高质量、强效的档案整理工作不仅确保了毕业生档案资料完整性，还促进了我院2020届毕业生毕业工作的顺利开展。（供稿人：沈思）
△本学期即将结束，机械学院所有班级已顺利完成期末考试，在这个特殊学期，临近期末，机械学院各班辅导员通过网络召开暑期安全会议，向学生强调假期要继续做好常态化疫情防控工作，引导学生科学合理安排假期时间，尽量减少户外活动和聚集性活动，如确需外出，要做好个人防护。理性消费，拒绝网贷，强化责任意识；严禁擅自下河游泳，远离网瘾，远离不良网络游戏，合理安排时间，加强锻炼，享受健康生活。（供稿人：石晶晶）
△暑假已至，在开展了关于暑假安全的大型班会之后，为了加强暑假安全的强调工作，本周二还依次召开了学生会干部例会和班干部例会，通过和大家的共同探讨，去发现一些之前可能没有发现的安全隐患，最终按照合力排查、共同解决、统一通知内容、各自通知的形势圆满完成了暑期安全通知事项。（供稿人:李伟健）
△本周，机械学院完成了2020届毕业生学籍档案的整理工作，面对繁多的各项材料，仅靠两名毕业班辅导员工作难度较大，幸好团结协作，168名毕业生的各项材料在辅导员及学生志愿者帮助下，准确无误的装袋。与此同时，我们也完成了部分毕业生的毕业证、学位证和报到证等材料的寄发工作，辅导员们还特意对每一份寄送的材料进行扫描留存，发送给同学们，以防邮寄遗失，让毕业生们能够放心安心。（供稿人：石晶晶）
△学生档案是学生学习任务的重要记录，关系到学生入学、毕业、就业、调动、升迁等各个重要环节和方面，为做好2020届毕业生毕业生档案审核工作，计信学院全体毕业班辅导员于本周开展2020届毕业生档案整理工作，对我院14个毕业班 415名学生的所有档案全部按照学校要求整理完毕并移交学生工作处。（供稿人：胡彩霞）
△毕业季的最后一周，计信学院学生会干事们将2020届各班毕业生的照片剪辑成全班大合影并发送至各班级群。“云合影”的形式虽不能完全满足同学们不能返校拍合影的愿望，但是特殊的合影也能给学生留下深刻印象。特殊的毕业季虽有万千遗憾，但青春无悔。愿即将入海的“后浪”们，要逆风而行，向阳而生。（供稿人：孙晓敏）
△为确保新冠肺炎疫情防控期间学校就业服务“不断线”,计信学院通过“线上”平台加大毕业生就业信息发布力度，“无接触”高效、快捷办理毕业生事务，为建档立卡家庭、52个未摘帽贫困县毕业生提供“一对一”就业指导服务、岗位推荐。心理咨询等服务，确保2020届毕业生高质量、充分就业。（供稿人：肖玲）
△6月30 日下午，计信学院在知真楼403办公室召开2020届毕业生就业数据核查工作部署会，副书记李文希出席并讲话。会上，传达了《教育部办公厅关于严格核查2020届高校毕业生就业数据的通知》《关于开展2020届高校毕业生就业统计核查工作的通知》文件精神，并对我院下一步就业数据核查工作进行了安排部署。就业指导员肖玲老师围绕核查过程中就业数据的真实性、完整性、准确性做了具体说明。李文希在讲话中指出，要提高政治站位，高度重视毕业生就业数据核查工作，推进各项工作落实落细落地。一要严肃对待本次就业数据核查工作，确保就业数据保真；二要认真做好日常毕业生就业信息采集工作，及时更新毕业生就业动态信息；三要仔细做好就业核查，掌握信息统计规律，落实上级文件要求。（供稿人：肖玲）
△暑期将至，计信学院辅导员召开线上主题班会，一方面通知当前学校的放假与下学期开学时间，让学生做好假期安排，不放松学习，使自己的假期变得更充实；另一方面再次强调假期安全问题，叮嘱大家外出旅游注意交通安全，不聚集，做好防护，不去自然流域嬉戏游泳。（供稿人：殷茂胜）
△随着期末考试结束，暑假生活即将开始，为使学生度过一个安全有意义的暑假，本周，辅导员周斌洁在所带班级开展了以安全教育为主题的班会，班上，引导珍爱生命，做到遵纪守法、遵守社会公德，增强法制观念，不私自游泳，自觉抵制不良文化影响等。同时，叮嘱学生暑期可以适度放松，但不能荒废时光。（供稿人：周斌洁）
△为了加强同学们的安全防范意识和避险能力，保障同学们暑假期间的的安全，本周粮工学院线上线下相结合开展暑假安全教育。辅导员向全体学生全面普及假期安全知识，并提醒同学们自觉遵守法律法规、社会公德，不参加非法活动，积极参加正当的、有益健康的社会实践活动，牢固树立假期安全意识，提高自我保护能力。暑期离家外出，要把个人去向及联系方式告知辅导员、家长，并务必保持通讯工具畅通;参加勤工助学、社会实践、求职择业等活动须获得学校和家长同意,谨防传销、邪教等非法组织诱骗，确保度过一个安全、充实、愉快的暑假。（供稿人：郭雅纯）
△为庆祝建党99周年，进一步加强党的建设，提高党组织的凝聚力、战斗力和号召力，增强党员责任感，充分调动和发挥全体党员的先锋模范作用，激发全体党员在新时代有新担当新作为，粮工学院学生党支部开展了一系列形式多样、主题鲜明的主题党日活动。一起收看了广播剧《没有共产党就没有新中国》，参加了党史新中国史知识自测。学生党员参加完后感慨万千：作为中国人，我们为之自豪，为之骄傲；作为一名知行学子，我们在求学的路上“不忘初心,牢记使命”，听从党的指挥，服从党的命令，始终跟着党走，共同见证祖国的繁荣与昌盛。（供稿人：郭雅纯）
△6月24日，2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式正式举行，粮工学院毕业生及老师们通过“线上”“线下”准时参加了本次毕业典礼。我院学子王玉洁作为优秀毕业生代表发言，期间同学们通过弹幕参与互动，整个典礼过程充满温情与感动。同时，为了这次云毕业典礼，辅导员们仔细检查学生们的毕业资料和发放的毕业礼物，将祝福化成精美的礼物伴随毕业生们远行。（供稿人：张忠萌）
△打包爱与祝福，温暖回家之路。6月19日、20日，粮工学院根据学校整体毕业工作安排，全力做好自愿返校毕业生们的接待工作，老师们一对一服务，协助返校毕业生进行行李整理、打包、邮寄工作，发放“防疫健康包”、毕业生纪念品，亲手为同学们送上来自学校的贴心关爱与温暖祝福。（供稿人：张忠萌）
△为配合学生社区做好2020届毕业生寝室回收工作，会计学院根据2020届毕业生寝室回收工作的通知要求，经过前期毕业生寝室现场核实、寝室卫生整理，充分了解毕业生寝室实际情况后，按时将学院所有毕业生寝室名单报送至学生社区。（供稿人：廖宗涛）
△毕业在即，特别的毕业典礼，很多毕业生未能像往年那样返校参加毕业典礼，为让毕业生感受到来自学校的关心和祝福，会计学院开展了《温馨手写祝福语，致将毕业的你们》活动。（供稿人：廖宗涛）
△随着汛期及暑假来临，为提高学生的安全意识，时刻绷紧“防溺水”安全弦，会计学院通过微信公众号推送“防溺水”安全防护知识、辅导员转发至班级群，提醒学生牢记安全常识，珍爱生命，防止发生溺水事件。（供稿人：廖宗涛）
△由北森生涯学院主办的为期13天的南京财经大学——湖北大学知行学院就业创业“一帮一”行动就业指导线上训练营已经结束，会计学院全体毕业生辅导员均通过考试，取得证书。（供稿人：钟文婷）
△为落实教育部办公厅关于严格核查2020届高校毕业生就业数据的通知，会计学院对188名已就业毕业生进行了就业数据真实性的核查。各毕业班辅导员通过电话、短信、网络等方式与毕业生及用人单位进行核实。（供稿人：钟文婷）
△本周，艾丽亚老师再次召开了专科和本科毕业班的在线班委会，与学生一起观看班级毕业MV，回忆在校的一点一滴。会上，艾老师送出了对学生的祝福，希望他们迈好跨出学校大门第一步。（供稿⼈:艾丽亚）
△本周三下午，会计学院全体辅导员参加了学院党总支开展的“纪念建党99周年”系列活动。活动中，大家重温了入党誓词，学习了关于“实事求是”、“提高科学思维能力”的相关理论，倾听了教师、辅导员和学生抗疫故事，聆听了潘莹书记主题为“疫情大考中彰显中国特色社会主义制度优势”的党课，推动了任课老师参与毕业生就业一对一精准帮扶工作。 （供稿人：陈甜甜）
△本周，艺术与设计学院的辅导员们对毕业生档案进行整理，核对，密封，盖章。辅导员们细致的工作确保学生的毕业档案无错漏。（供稿人：汪斯思）
△6月28日至7月2日，是专升本报名的时间，艺术与设计学院的领导高度重视第一年专升本的报名情况，经过辅导员们的积极宣传，重点推荐，反复确认，最终艺术学院专升本报名人数超过招生计划人数，艺术学院专升本报名完美结束。（供稿人：汪斯思）
△7月2日，艺术与设计学院学生党支部组织开展“庆祝建党99周年”线上主题党日活动，我院学生党支部书记陈志昂同志、全体学生党员及入党积极分子代表参加此次活动。活动开始，全体参会人员奏唱国歌、重温入党誓词，共同观看了“习近平总书记在参加湖北代表团审议时的重要讲话视频”，并学习了“省委十一届七次全会精神”等相关文件；接着由我院学生党员进行“迎党的生日，悟初心使命”主题演讲；随后汇报了本学期学生党员一对一帮扶情况以及支部在政治思想关怀和精神激励方面的阶段总结；最后由陈书记进行专题微党课并做活动总结。此次活动激励我院学生党员更好的践行入党誓词、永葆入党初心、用实际行动向党的99周年生日献礼。（供稿人:李琨）
△7月2日，艺术与设计学院学生党支部在线上组织开展“言战疫，悟初心”专题组织生活会，我院学生党支部书记陈志昂同志及全体学生党员参加此次会议。活动主要分为四个部分，第一部分由陈志昂书记汇报前期准备情况、谈话情况、支部抗击疫情工作情况；第二部分为学生支部书记对照检查，与会同志充分发表意见；第三部分由学生党员逐一对照检查，与会同志充分发表意见；第四部分为发放党员自查互评表；第五部分展示支部抗疫故事《讲述者》成果汇编。此次会议我院学生党员结合自己在疫情期间的思想和工作实际，开展严肃认真的批评和自我批评，做到自我批评严肃认真，相互批评坦诚相见、善意中肯，与会成员受到了深刻教育，达到了自我教育、自我提高、自我完善目的。（供稿人:李琨）
△期末考试结束，因为考前的动员与细致的工作，整体的考试情况良好，考试有序进行，没有出现因为考试规定和考试纪律不清楚导致的考试问题。同学们顺利完成考试，开心计划暑假生活。（供稿人：易凤霞）
△期末考试期前，艺术学院全体辅导员老师再次对班级关注的学生进行摸底筛查，针对可能出现问题的学生及时的干预与疏导，目前学生都顺利完成所有的考试。（供稿人：易凤霞）
△本周是学期结束的最后一个周，艺术与设计学院辅导员利用本周时间，对毕业生工作进行最后的收尾。毕业生档案的封存，团组织关系的转接，证件的邮寄，毕业生就业工作等，我院各位辅导员老师保持认真负责，耐心仔细的态度，有条不紊地进行，确保保质保量完成工作任务。（供稿人：呼赛平）
编辑：罗群
审核：王刚
送：各学院
