关于做好2013届毕业生离校工作的通知
院内各单位：
根据学院工作部署，6月20日—6月21日为2013届毕业生集中返、离校时间，学位授予仪式和毕业典礼都在学院内举行。为切实做好毕业生返、离校工作，确保毕业生安全、文明、愉快返、离校，现将有关事项通知如下：
一、各系部具体工作安排
1、通知毕业生于2013年6月20日准时返校，并提前告之离校日程安排。各系应在6月16日以前以电话、电子邮件、班级QQ群公告等形式确保告知每位毕业生相关事宜（特别提示返校后需办理的各项手续），以便学生提前做好准备，按时回校办理离校的各项手续。
2、做好毕业生的思想教育和安全教育工作。系部领导和辅导员在此期间要深入学生住宿场所，及时疏导和化解毕业生的各种意见和矛盾。对取得学士学位的学生要做好学生参加学位授予仪式的各项准备工作，对未取得毕业证及学士学位的学生要做好思想工作，防止突发事件的发生。学院不提供毕业生返校住宿条件，请各系动员学生自行解决住宿问题。毕业生返校期间，各系提醒学生注意人生、财产等安全，严禁在公共场所焚烧纸张和杂物，严禁学生酗酒、赌博、留宿闲杂人员，以保证学生的人身财产安全，确保学院和谐稳定。
3、做好优秀毕业生评选工作。严格按照学院《关于做好2013届优秀毕业生评选工作的通知》精神和优秀毕业生评选办法，按时按要求认真做好评选工作。辅导员要实事求是地对毕业生在校期间德、智、体等方面的表现做出全面、客观、公正的评价。
4、做好毕业生文明离校的宣传工作。各系要配合学院在毕业生返校前利用网络、展板、条幅等宣传工具在校园内营造出热烈温馨氛围。各系、各班级可根据具体情况，有计划、有组织地开展主题班会、优秀毕业生经验交流会、师生茶话会和学生干部座谈会等形式多样的毕业纪念活动。
5、按院长办公会精神认真做好毕业生的学费催缴和毕业生助学贷款的后续管理工作。动员欠费学生及时交清学费、住宿费、教材费等费用，对不能缴清费用的学生，要讲清政策和学院精神。通知获得生源地信用贷款的学生毕业后还贷的注意事项以及签定相关承诺书。
6、做好毕业生档案整理工作。组织辅导员对毕业生的各种档案材料做好鉴定和意见签署、盖章工作，按要求将毕业生各种有关材料存入学生本人档案，确保学院能及时寄出毕业生档案。
7、做好毕业生党（团）关系的接转工作。
（1）各系以班级为单位将需要办理接转手续的团员证收齐后，于6月20日下午交院团委统一盖章，其它团员材料归入学生本人档案。
（2）毕业生党员的组织关系接转手续由院学生党支部统一办理。凡是将户口和学生档案转入湖北省（武汉市）人才市场或湖北省毕业生就业指导办公室的学生党员材料直接归入学生本人档案，其它毕业生党员的材料单独存档，党员介绍信的开具时间为6月19日。
8、各系于6月14日前将参加毕业典礼和学位授予仪式的学生人数报院团委胡飞，以便院团委根据各系上报学生人数划分就座区域，制定学位授予流程。典礼和学位授予仪式进行过程中，各系分管学生工作副书记（副主任）务必在本系学生中就坐，确保参加毕业典礼和学位授予仪式学生有序、守纪参加毕业典礼和学位授予仪式。
9、本届毕业典礼和学位授予仪式现场设家长观礼区。各系做好到校观礼家长信息回执工作，并安排专人做好家长到校观礼的接待、引领工作。
10、毕业典礼和学位授予仪式结束后毕业生即可离校，对6月22日后尚未离校的毕业生，各系要做好登记工作，及时掌握情况，确保毕业生安全离校。
11、6月20日—6月23日，各系务必安排2名负责人实行24小时值班，确保信息通畅。请各系在6月17日前将6月20日—6月24日系部领导和辅导员值班情况表报学生工作处备案。
二、各行政部门具体工作
1、学生工作处（院团委）
（1）负责统筹安排做好毕业生返离校工作；
（2）校对毕业生信息、核发毕业证书，回收未返校学生毕业证；
（3）负责学位授予仪式和毕业典礼的策划组织工作，划分家长、学生观礼区域；
（4）负责学生党团组织关系接转；
（5）了解毕业生动态情况，及时向院领导反馈毕业生在校全面信息；
（6）负责学位授予仪式和毕业典礼现场的调度工作。
2、学院办公室
（1）负责全面协调毕业生返离校工作；
（2）落实毕业典礼、学位授予仪式参会领导。负责参会领导以及嘉宾的接待工作；
（3）负责学位授予主礼教授的服装穿戴安排；
（4）负责学位授予仪式和毕业典礼领导发言的安排和发言稿的起草工作。
（5）与学工处一起负责学位授予仪式和毕业典礼现场布置。
3、后勤服务中心
（1）负责维护校园环境卫生和毕业典礼及学位授予仪式过程中以及结束后的卫生打扫；
（2）负责毕业生体检工作；
（3）负责毕业典礼及学位授予仪式当天现场所需的空调（201、202学术报告厅空调于6月21日上午9：00开放）、音响、话筒、电线等设备安排、控制工作；布置毕业典礼及学位授予仪式会场、来宾休息室、更衣室；
（4）根据学工处提供的相关信息，做好毕业典礼及学位授予仪式现场观众区域座椅以及主席台的摆放、背景布置、会后的收场等工作；
（5）根据宣传部相关安排，做好宣传海报张贴、横幅悬挂工作；
4、保卫处
（1）负责毕业生返校期间校园内秩序维护及安全保卫工作，确保毕业生的安全；
（2）协调本地公安部门，加强校园周边区域治安巡逻。
（3）负责毕业典礼及学位授予仪式当天会场各入口以及周围的维护调度；
（4）负责毕业典礼及学位授予仪式现场各种突发事件处理，确保毕业典礼及学位授予仪式顺利举行；
（5）办理毕业生户口迁移证。
5、毕业生就业指导办公室
（1）收取毕业生的就业协议书和就业证明；
（2）核对毕业生就业方案和办理改派手续；
（3）发放毕业生派遣证；
（4）寄发学生个人档案；
（5）为毕业生提供各种相应就业信息，拓宽毕业生就业渠道；
（6）协助各系部开展毕业生就业座谈会工作。
6、宣传部
（1）做好毕业生返校和离校宣传以及毕业典礼宣传报道工作；
（2）负责学生生活、学习区域醒目位置、毕业典礼现场的宣传海报、横幅的制作悬挂工作（悬挂安装由后勤协助）。
（3）做好毕业典礼和学位授予仪式现场摄像工作。
7、网络中心
（1）负责毕业生校园卡退卡注销工作，并协助做好校园卡中相关费用的退费工作。
（2）协助完成未参加体检的毕业生的补检工作。
8、教务处
（1）负责确认学业成绩方面符合毕业条件的学生名单；
（2）为各系提供毕业生返校时开展活动的教室；
（3）发放学位证书；同时对未返校学生学位证书进行回收。
（4）负责学士学位服的分发、收取工作，确保参加授学位的学生均有学士学位服。负责授学位主礼教授的服装；
（5）处理毕业生考试及成绩遗留问题。
9、财务处
（1）于5月27日至6月19日期间，每周五向学工处和各系提供欠费毕业生名单，清理毕业生所欠学费、住宿费和教材费等。
（2）及时向学生工作处、教务处和系部通报各种欠费学生名单。
（3）负责毕业生各种费用的收取和发放退还工作。
10、图书馆
督促毕业生归还图书等学院财产；于6月10日至6月14日、6月17日至6月19日分阶段向学生工作处通报图书无故未归还的学生名单。
三、工作要求
毕业生离校工作是学院一项重要工作，特别是在当前毕业生就业难的大背景下，各单位要高度重视，从维护学院稳定、创建和谐平安校园的高度，重视并切实做好毕业生离校的各项工作：
1、认真履行工作职责，坚守岗位，切实做好毕业生离校相关工作，确保毕业生返、离校工作“隆重、热情、高效、安全”完成；
2、对待毕业生要“积极、主动、热情、周到”，要及时解决毕业生反映的各种困难和问题；
3、按以上要求，认真开展毕业生教育管理工作，确保毕业生顺利、文明离校。
附件一：2013届毕业生离校工作日程安排表
附件二：毕业生家长到校参加毕业典礼、学位授予仪式观礼邀请函
学生工作处
2013年6月4日
附件:2013届毕业生离校工作日程安排表.doc(31KB, 下载次数:706)
附件:毕业生家长到校参加毕业典礼、学位授予仪式观礼邀请函.doc(28KB, 下载次数:711)
